Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) est :
Robert Jank, Backesweg 32a, 63477 Maintal, Allemagne
E-mail : kontakt@openmyconet.de · Téléphone : +49 6181 4346300

2. Hébergement et fichiers journaux du serveur

Ce site est exploité sur un serveur de Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne, dans un centre de données situé à Helsinki (Finlande, UE). Un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD) a été conclu avec Hetzner.

Lors de la consultation du site, le serveur enregistre automatiquement les informations suivantes dans des fichiers journaux : adresse IP, date et heure, adresse consultée, code de statut, volume de données transférées, page visitée précédemment (référent) ainsi que type de navigateur et système d’exploitation. Ces données ne sont pas croisées avec d’autres sources et sont supprimées automatiquement au bout de 14 jours. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f) RGPD (intérêt légitime à un fonctionnement sûr et stable du site).

3. Domaine et e-mail

Le domaine openmyconet.de et la boîte e-mail sont fournis par ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Allemagne. Le site envoie également ses e-mails (confirmations, liens de connexion, lettres d’information) via cette boîte, avec une transmission chiffrée (TLS). Un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD) a été conclu avec ALL-INKL.

4. Inscription (compte membre)

Lors de votre inscription, nous enregistrons : adresse e-mail (obligatoire), nom, pays, domaine d’intérêt et langue (facultatifs) ainsi que, comme preuve de l’inscription, l’adresse IP et l’heure. Nous supprimons automatiquement l’adresse IP au bout de six mois ; l’heure est conservée comme preuve. Vous confirmez votre adresse e-mail via un lien (double opt-in). Vous vous connectez ensuite sans mot de passe grâce à un lien de connexion que nous vous envoyons par e-mail. Le compte vous donne accès à l’espace protégé, par exemple le laboratoire de données BioComm.

Nous utilisons ces données pour votre compte et pour la communication relative au projet ; elles ne sont pas transmises à des tiers. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b) RGPD (utilisation du compte que vous avez demandé). Vous pouvez à tout moment faire supprimer votre compte en écrivant à kontakt@openmyconet.de.

Nous n’envoyons des lettres d’information et des notifications de nouvelles publications que si vous y avez expressément consenti — en cochant la case lors de l’inscription ou via un lien de confirmation. Nous conservons l’heure de votre consentement comme preuve. Chacun de ces e-mails contient un lien permettant de vous désinscrire en un clic. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point a) RGPD (consentement) ; vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué auparavant.

Vous recevez indépendamment de cela les e-mails nécessaires à l’utilisation de votre compte (confirmation de l’adresse, lien de connexion).

6. Candidature comme exploitant de nœud

Si vous posez votre candidature pour exploiter un nœud de mesure BioComm, nous enregistrons : nom, adresse e-mail, rôle, profession, substrat, adresse ou emplacement avec coordonnées, votre motivation, langue et adresse IP. Nous utilisons ces informations uniquement pour sélectionner et accompagner les exploitants de nœuds. Les emplacements exacts ne sont jamais publiés (voir la section 13). La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b) RGPD (mesures précontractuelles). Les candidatures non retenues sont supprimées automatiquement 6 mois après le refus.

7. Formulaire de contact

Si vous nous écrivez via le formulaire de contact, nous enregistrons votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), objet, message et adresse IP afin de traiter votre demande. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b) ou f) RGPD. Nous supprimons la demande automatiquement 6 mois après sa réception.

8. Prise de contact par OpenMycoNet

Lorsque nous vous contactons par e-mail au sujet du projet en tant que spécialiste ou organisation, nous enregistrons votre nom, le cas échéant votre titre universitaire, votre adresse e-mail, la langue, la date de la prise de contact et des éventuelles relances, votre réponse ainsi que des notes internes sur le contexte, afin d’assurer le suivi du contact. Ces informations proviennent de sources accessibles au public, par exemple le site web de votre établissement, ou d’un contact antérieur. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f) RGPD ; notre intérêt légitime est l’échange professionnel et la préparation de coopérations. Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment, par exemple par une courte réponse à notre e-mail ; nous supprimons alors vos données et ne vous contactons plus. En l’absence d’opposition, nous supprimons les données automatiquement 2 ans après le dernier contact.

9. Échange scientifique sur invitation

Lorsque nous poursuivons dans un espace d’échange protégé une conversation professionnelle commencée par exemple sur LinkedIn ou par e-mail, nous vous y invitons par e-mail. Nous enregistrons à cet effet votre nom, votre adresse e-mail, le cas échéant votre institution, la langue et la forme d’adresse souhaitées, un titre et un bref aperçu du sujet ainsi que – visibles uniquement par notre équipe – le cas échéant un lien vers votre profil public, la date du début de la conversation et un bref résumé de l’échange précédent rédigé par nos soins. Nous ne reprenons pas de textes de tiers, tels que des messages LinkedIn. Ces informations proviennent de notre contact antérieur avec vous. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f) RGPD ; notre intérêt légitime est la poursuite de l’échange professionnel. L’invitation contient également ces informations.

Si vous acceptez l’invitation, vous le confirmez à l’aide d’un code que nous envoyons à votre adresse e-mail. Nous créons alors un compte ou associons votre compte existant, sans modifier son rôle ni ses paramètres ; vous ne recevez pas de newsletter pour autant. Dans l’espace d’échange, nous enregistrons les tâches, commentaires et fichiers que vous ou nous y partageons ; ils ne sont visibles que par vous et l’équipe OpenMycoNet. Nous vous informons des nouvelles entrées par e-mail. Avant votre première visite, nous affichons un avant-propos personnel de l’initiateur et enregistrons la date et la version de votre prise de connaissance. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b) RGPD (utilisation de l’espace d’échange). La participation est gratuite et indépendante de tout soutien financier.

Durée de conservation : si vous n’acceptez pas une invitation, nous supprimons les données 2 ans après notre dernier contact – le même délai que pour la prise de contact selon la section 8 ; les invitations seulement préparées et jamais envoyées sont supprimées au bout d’un mois. Nous supprimons le lien vers le profil, la date de début de la conversation et le résumé 24 mois après la dernière activité dans l’échange. Nous supprimons un espace d’échange terminé ou bloqué, avec tous ses contenus et fichiers, 6 mois après. Dans certains cas, par exemple en cas d’obligations légales de preuve, nous pouvons suspendre la suppression pour une durée limitée. Vous pouvez à tout moment vous y opposer ou en demander la suppression (kontakt@openmyconet.de) ; nous supprimons alors immédiatement, indépendamment de ces délais.

10. Espaces thématiques scientifiques

Dans les espaces thématiques, les participants discutent ensemble de questions scientifiques. Peuvent actuellement y participer les personnes invitées, à l’avenir probablement tous les membres inscrits ; nous annoncerons une telle extension au préalable. Lors de votre première visite, vous choisissez un nom affiché et acceptez les règles d’utilisation ; nous enregistrons le nom affiché, la date et la version de votre acceptation ainsi que vos paramètres d’affichage. Pour vos domaines, discussions et contributions, nous enregistrons le texte, la langue choisie, le type facultatif de contribution, les fichiers joints et les dates. Ces contenus et votre nom affiché sont visibles par tous les participants des espaces thématiques, votre adresse e-mail ne l’est pas. Avant votre première visite, nous affichons un avant-propos personnel de l’initiateur et enregistrons la date et la version de votre prise de connaissance. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b) RGPD (utilisation des espaces thématiques).

Notifications : toute personne qui crée une discussion, y contribue ou la suit via « Suivre » reçoit par e-mail une notification des nouvelles contributions – avec le titre de la discussion et le nom affiché, sans le texte de la contribution –, puis la suivante seulement après sa prochaine visite de la discussion. Pour cela, nous enregistrons les discussions que vous suivez et la date à laquelle vous les avez consultées ou avez reçu une notification pour la dernière fois ; ces informations sont supprimées avec votre compte ou la discussion. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien figurant dans chaque notification, via « Ne plus suivre » ou dans les paramètres des espaces thématiques. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b) RGPD.

Les contributions sont publiées sous licence CC BY 4.0 et peuvent être réutilisées en mentionnant le nom affiché. Vous pouvez retirer vos propres contributions à tout moment ; le texte, les fichiers et les traductions sont alors supprimés et un espace réservé subsiste. Si votre compte est supprimé, vos contributions restent visibles sans nom en tant qu’« ancien membre », afin que les connaissances élaborées ensemble et les réponses des autres restent compréhensibles ; le nom affiché et les données de participation sont supprimés. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f) RGPD ; notre intérêt légitime et celui des autres participants est une discussion scientifique complète. Vous pouvez vous y opposer ou demander la suppression de contributions isolées, par exemple si elles contiennent des données personnelles (kontakt@openmyconet.de) ; nous l’examinons au cas par cas.

Notre équipe peut masquer les contributions qui enfreignent les règles d’utilisation ; les contributions masquées sont définitivement supprimées 6 mois après avoir été masquées. Hormis pour la traduction automatique (paragraphe suivant), nous ne transmettons pas les contenus.

Traduction automatique : afin que des participants de langues différentes puissent discuter entre eux, les titres, descriptions et contributions des espaces thématiques sont traduits automatiquement lorsque quelqu’un les consulte dans une autre langue du site. Pour cela, nous transmettons uniquement le texte concerné à Anthropic, sans nom affiché, adresse e-mail, adresse IP ni autre identifiant ; Anthropic en génère la traduction. Le partenaire contractuel, le traitement aux États-Unis, les clauses contractuelles types et l’exclusion de l’entraînement sont régis comme pour le chatbot (section 12). Nous conservons la traduction à côté de l’original et la supprimons au plus tard avec celui-ci ; si l’original est modifié, la traduction n’est plus affichée. L’original fait toujours foi ; les traductions sont signalées comme automatiques et peuvent contenir des erreurs. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f) RGPD ; notre intérêt légitime et celui des participants est une discussion scientifique multilingue. Vous pouvez vous y opposer à tout moment : dans les paramètres des espaces thématiques, vous pouvez désactiver la traduction de vos propres textes ; nous supprimons alors les traductions existantes, et cela reste valable après la suppression du compte. Veuillez ne rien écrire dans les espaces thématiques qui ne devrait pas être transmis à ce prestataire.

11. Partenaires, coopérations et paiements

Pour les partenariats et coopérations, nous enregistrons les informations de la demande (entreprise ou organisation, interlocuteur, adresse e-mail, description, site web, catégorie, logo, montant) ainsi que le numéro de facture et les données de paiement. Après vérification et votre accord sur l’aperçu, nous publions le nom, le logo, la courte description et le lien vers le site sur la page des partenaires.

Les paiements par PayPal sont traités par PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg ; la déclaration de confidentialité de PayPal s’y applique. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b) RGPD (contrat) et, pour les factures, l’art. 6, par. 1, point c) RGPD (obligations légales de conservation, jusqu’à 10 ans).

12. Chatbot

Le site propose un chatbot qui répond aux questions sur OpenMycoNet. Votre question est transmise, avec des extraits pertinents de notre site, à Anthropic, qui génère la réponse. Notre partenaire contractuel est Anthropic Ireland, Limited (Irlande) ; le traitement a également lieu aux États-Unis, notamment chez Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104. Le transfert vers les États-Unis repose sur les clauses contractuelles types de l’UE (art. 46, par. 2, point c) RGPD), qui font partie de notre contrat de sous-traitance avec Anthropic. Selon ces conditions contractuelles, Anthropic n’utilise pas les données pour entraîner ses modèles. Nous ne transmettons ni votre adresse IP ni aucun autre identifiant, et la fenêtre de chat le signale. Nous conservons la question et la réponse sans adresse IP pendant 90 jours afin d’améliorer le chatbot, puis les supprimons automatiquement. Veuillez ne saisir aucune donnée personnelle dans le chat. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f) RGPD (intérêt légitime à une offre d’information utile).

13. Données de mesure des nœuds BioComm

Les données de mesure transmises par les nœuds BioComm ne contiennent aucune donnée personnelle. Nous ne publions l’emplacement d’un nœud que sous forme de maille de 10 × 10 km ; l’emplacement exact est conservé séparément, avec une protection renforcée, et n’est jamais publié. Les nœuds sont identifiés par un identifiant d’appareil, et non par le nom de l’exploitant. Toutes les données de mesure sont publiées sous licence Creative Commons CC BY 4.0.

14. Cookies et stockage local

Nous n’utilisons pas de cookies à des fins publicitaires ou d’analyse, ni aucun service de suivi.

Cookie de langue omn_lang : lorsque vous choisissez une langue (drapeau ou lien de langue), nous enregistrons ce choix pendant un an dans un cookie afin que toutes les pages s’affichent dans votre langue. Il contient uniquement le code de langue (par ex. « en »).
Cookie de connexion : lorsque vous vous connectez à l’espace membres (par ex. le laboratoire de données), à l’espace partenaires ou à l’espace d’administration, nous déposons un cookie de session. Il contient uniquement un identifiant de session signé et est supprimé à la fermeture du navigateur.
Stockage local du navigateur : les paramètres d’affichage comme la langue ou la position de lecture du lecteur de musique sont enregistrés dans le stockage local de votre navigateur (localStorage) ; ils ne nous sont pas transmis.

Ces enregistrements sont strictement nécessaires aux fonctions que vous demandez ; la base juridique est le § 25, al. 2, n° 2 TDDDG (loi allemande sur la protection des données dans les télécommunications et les services numériques) en liaison avec l’art. 6, par. 1, point f) RGPD. Aucun consentement n’est nécessaire.

Le paiement via PayPal vous redirige vers le site de PayPal ; les cookies qui y sont déposés échappent à notre contrôle.

15. Polices de caractères

Ce site utilise des polices (Playfair Display, JetBrains Mono, Lora) stockées localement sur notre serveur. Aucune donnée n’est transmise à des tiers.

16. Service de cartographie (OpenStreetMap)

La bibliothèque cartographique Leaflet est fournie par notre propre serveur ; aucune donnée n’est transmise à des tiers.

Dans le formulaire de candidature pour un nœud BioComm, vous pouvez utiliser une carte de localisation avec recherche d’adresse. Elle est d’abord désactivée. Ce n’est que lorsque vous cliquez sur « Activer la carte et la recherche d’adresse (OpenStreetMap) » que des tuiles cartographiques sont chargées depuis les serveurs de l’OpenStreetMap Foundation (tile.openstreetmap.org) et que l’adresse saisie est transmise au service de géocodage Nominatim (nominatim.openstreetmap.org) ; votre adresse IP est alors également transmise au serveur concerné. La base juridique est votre consentement (art. 6, par. 1, point a) RGPD), que vous donnez par ce clic ; il ne vaut que pour la consultation actuelle de la page. Vous pouvez tout aussi bien envoyer la candidature sans carte. Plus d’informations : politique de confidentialité de l’OpenStreetMap Foundation.

17. Journal des erreurs et sauvegardes

Si une erreur technique survient sur le site, nous enregistrons l’heure, l’adresse consultée, l’adresse IP et le message d’erreur afin de corriger l’erreur ; nous supprimons ces entrées automatiquement au bout de 90 jours. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f) RGPD.

Lors des tentatives de connexion à l’espace d’administration, nous enregistrons l’heure, l’adresse IP et le résultat afin de détecter les attaques, et supprimons ces entrées au bout de 90 jours. Après plusieurs tentatives infructueuses, l’adresse IP est temporairement bloquée (une heure au maximum). La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f) RGPD.

Pour nous protéger contre la perte de données, nous sauvegardons chaque jour la base de données sous forme chiffrée sur un espace de stockage de Hetzner Online GmbH situé dans l’UE. Les données supprimées disparaissent de ces sauvegardes à leur expiration régulière.

18. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données :

Droit d’accès (art. 15 RGPD)
Droit de rectification (art. 16 RGPD)
Droit à l’effacement (art. 17 RGPD)
Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
Droit d’opposition (art. 21 RGPD)
Droit de retirer votre consentement pour l’avenir (art. 7, par. 3 RGPD)

Pour exercer vos droits, veuillez vous adresser à : kontakt@openmyconet.de

19. Droit d’introduire une réclamation

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles. L’autorité compétente pour la Hesse est le commissaire hessois à la protection des données et à la liberté d’information.

20. Modifications

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité afin de l’adapter à l’évolution de la législation ou de nos services. État au 28 septembre 2026.

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