Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Robert Jank, Backesweg 32a, 63477 Maintal
E-Mail: kontakt@openmyconet.de · Telefon: +49 6181 4346300

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Helsinki (Finnland, EU) betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch folgende Angaben in Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

3. Domain und E-Mail

Die Domain openmyconet.de und das E-Mail-Postfach werden von der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, bereitgestellt. Über dieses Postfach versendet die Website auch ihre E-Mails (Bestätigungen, Anmeldelinks, Newsletter), verschlüsselt übertragen (TLS). Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Registrierung (Mitgliedskonto)

Wenn Sie sich registrieren, speichern wir: E-Mail-Adresse (Pflicht), Name, Land, Interessensbereich und Sprache (freiwillig) sowie zum Nachweis der Anmeldung die IP-Adresse und den Zeitpunkt. Die IP-Adresse löschen wir automatisch nach sechs Monaten; der Zeitpunkt bleibt als Nachweis erhalten. Ihre E-Mail-Adresse bestätigen Sie über einen Link (Double-Opt-in). Danach melden Sie sich ohne Passwort über einen Anmeldelink an, den wir Ihnen per E-Mail schicken. Mit dem Konto erhalten Sie Zugang zum geschützten Bereich, z. B. dem BioComm-Datenlabor.

Die Daten verwenden wir für Ihr Konto und die projektbezogene Kommunikation mit Ihnen; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des von Ihnen gewünschten Kontos). Sie können Ihr Konto jederzeit per E-Mail an kontakt@openmyconet.de löschen lassen.

5. Newsletter und News-Benachrichtigungen

Newsletter und Benachrichtigungen über neue Beiträge senden wir nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben — per Häkchen bei der Registrierung oder über einen Bestätigungslink. Den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung speichern wir als Nachweis. Jede dieser E-Mails enthält einen Link, mit dem Sie sich mit einem Klick wieder abmelden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); der Widerruf ist jederzeit möglich und berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht.

E-Mails, die zur Nutzung Ihres Kontos nötig sind (Bestätigung der Adresse, Anmeldelink), erhalten Sie unabhängig davon.

6. Bewerbung als Knotenbetreiber

Wenn Sie sich für den Betrieb eines BioComm-Messknotens bewerben, speichern wir: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Beruf, Substrat, Adresse bzw. Standort mit Koordinaten, Ihre Motivation, Sprache und IP-Adresse. Wir nutzen die Angaben ausschließlich zur Auswahl und Betreuung der Knotenbetreiber. Genaue Standorte werden nie veröffentlicht (siehe Abschnitt 13). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Nicht berücksichtigte Bewerbungen löschen wir automatisch 6 Monate nach der Absage.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Anliegen, Nachricht und IP-Adresse, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Anfrage löschen wir automatisch 6 Monate nach Eingang.

8. Kontaktaufnahme durch OpenMycoNet

Wenn wir Sie als Fachperson oder Organisation per E-Mail auf das Projekt ansprechen, speichern wir Ihren Namen, gegebenenfalls Ihren akademischen Titel, Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache, das Datum der Kontaktaufnahme und von Nachfragen, Ihre Rückmeldung sowie interne Notizen zum Anlass, um den Kontakt nachzuverfolgen. Die Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa der Website Ihrer Einrichtung, oder aus einem früheren Kontakt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der fachliche Austausch und die Anbahnung von Kooperationen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, etwa mit einer kurzen Antwort auf unsere E-Mail; wir löschen Ihre Angaben dann und sprechen Sie nicht erneut an. Ohne Widerspruch löschen wir die Angaben automatisch 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.

9. Fachlicher Austausch auf Einladung

Setzen wir ein fachliches Gespräch, das zum Beispiel über LinkedIn oder per E-Mail begonnen hat, in einem geschützten Austauschbereich fort, laden wir Sie per E-Mail dazu ein. Dafür speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Institution, die gewünschte Sprache und Anrede, einen Titel und einen kurzen Themenüberblick sowie – nur für unser Team sichtbar – gegebenenfalls einen Link zu Ihrem öffentlichen Profil, das Datum des Gesprächsbeginns und eine eigene kurze Zusammenfassung des bisherigen Gesprächs. Fremde Texte, etwa Nachrichten aus LinkedIn, übernehmen wir nicht. Die Angaben stammen aus unserem bisherigen Kontakt mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Fortführung des fachlichen Austauschs. Die Einladung enthält diese Hinweise ebenfalls.

Nehmen Sie die Einladung an, bestätigen Sie das mit einem Code, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden. Wir legen dann ein Konto an oder verknüpfen Ihr bestehendes Konto, ohne dessen Rolle oder Einstellungen zu ändern; Sie erhalten dadurch keinen Newsletter. Im Austauschbereich speichern wir die Aufgaben, Kommentare und Dateien, die Sie oder wir dort teilen; sie sind nur für Sie und das OpenMycoNet-Team sichtbar. Über neue Einträge informieren wir Sie per E-Mail. Vor dem ersten Betreten zeigen wir ein persönliches Vorwort des Initiators und speichern Zeitpunkt und Fassung Ihrer Kenntnisnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Austauschbereichs). Die Teilnahme ist kostenlos und unabhängig von jeder finanziellen Unterstützung.

Speicherdauer: Nehmen Sie eine Einladung nicht an, löschen wir die Angaben 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt – dieselbe Frist wie bei der Kontaktaufnahme nach Abschnitt 8; nur vorbereitete, nie verschickte Einladungen löschen wir nach einem Monat. Profil-Link, Gesprächsbeginn und Zusammenfassung löschen wir 24 Monate nach der letzten Aktivität im Austausch. Einen beendeten oder gesperrten Austauschbereich löschen wir samt aller Inhalte und Dateien 6 Monate danach. In Einzelfällen, etwa bei gesetzlichen Nachweispflichten, können wir die Löschung befristet aussetzen. Sie können jederzeit widersprechen oder die Löschung verlangen (kontakt@openmyconet.de); wir löschen dann sofort, unabhängig von diesen Fristen.

10. Wissenschaftliche Themenräume

In den Themenräumen diskutieren Teilnehmende gemeinsam wissenschaftliche Fragen. Teilnehmen können derzeit eingeladene Personen, künftig voraussichtlich alle registrierten Mitglieder; eine solche Erweiterung kündigen wir vorher an. Beim ersten Besuch wählen Sie einen Anzeigenamen und stimmen den Nutzungsregeln zu; wir speichern den Anzeigenamen, Zeitpunkt und Fassung der Zustimmung sowie Ihre Anzeige-Einstellungen. Von Ihren Themengebieten, Diskussionen und Beiträgen speichern wir Text, gewählte Sprache, die optionale Art des Beitrags, angehängte Dateien und die Zeitpunkte. Diese Inhalte und Ihr Anzeigename sind für alle Teilnehmenden der Themenräume sichtbar, Ihre E-Mail-Adresse nicht. Vor dem ersten Betreten zeigen wir ein persönliches Vorwort des Initiators und speichern Zeitpunkt und Fassung Ihrer Kenntnisnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der Themenräume).

Benachrichtigungen: Wer eine Diskussion anlegt, darin schreibt oder ihr über „Folgen“ folgt, erhält per E-Mail eine Benachrichtigung über neue Beiträge – mit dem Titel der Diskussion und dem Anzeigenamen, ohne den Text des Beitrags –, danach erst wieder nach dem nächsten Besuch der Diskussion. Dafür speichern wir, welchen Diskussionen Sie folgen und wann Sie sie zuletzt angesehen bzw. eine Benachrichtigung erhalten haben; diese Angaben werden mit Ihrem Konto oder der Diskussion gelöscht. Abbestellen können Sie jederzeit über den Link in jeder Benachrichtigung, über „Nicht mehr folgen“ oder in den Einstellungen der Themenräume. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beiträge stehen unter der Lizenz CC BY 4.0 und dürfen unter Nennung des Anzeigenamens weiterverwendet werden. Eigene Beiträge können Sie jederzeit selbst entfernen; Text, Dateien und Übersetzungen werden dann gelöscht, ein Platzhalter bleibt stehen. Wird Ihr Konto gelöscht, bleiben Ihre Beiträge ohne Namen als „ehemaliges Mitglied“ stehen, damit gemeinsam erarbeitetes Wissen und die Antworten anderer verständlich bleiben; Anzeigename und Teilnahmedaten werden gelöscht. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das der übrigen Teilnehmenden ist eine vollständige wissenschaftliche Diskussion. Sie können widersprechen oder die Löschung einzelner Beiträge verlangen, etwa wenn sie persönliche Angaben enthalten (kontakt@openmyconet.de); wir prüfen das im Einzelfall.

Beiträge, die gegen die Nutzungsregeln verstoßen, kann unser Team ausblenden; ausgeblendete Beiträge löschen wir 6 Monate nach dem Ausblenden endgültig. Außer für die automatische Übersetzung (nächster Absatz) geben wir die Inhalte nicht weiter.

Automatische Übersetzung: Damit Teilnehmende verschiedener Sprachen miteinander diskutieren können, werden Titel, Beschreibungen und Beiträge in den Themenräumen automatisch übersetzt, wenn jemand sie in einer anderen Sprache der Website aufruft. Dafür übermitteln wir nur den jeweiligen Text an Anthropic, ohne Anzeigenamen, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder andere Kennungen; Anthropic erzeugt daraus die Übersetzung. Vertragspartner, Verarbeitung in den USA, Standardvertragsklauseln und Ausschluss des Trainings sind wie beim Chatbot geregelt (Abschnitt 12). Die Übersetzung speichern wir neben dem Original und löschen sie spätestens mit ihm; ändert sich das Original, wird sie nicht mehr angezeigt. Maßgeblich ist immer das Original; Übersetzungen sind als automatisch gekennzeichnet und können Fehler enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das der Teilnehmenden ist eine mehrsprachige wissenschaftliche Diskussion. Sie können jederzeit widersprechen: In den Einstellungen der Themenräume lässt sich die Übersetzung Ihrer eigenen Texte abschalten; vorhandene Übersetzungen löschen wir dann, und das gilt auch nach einer Kontolöschung weiter. Bitte schreiben Sie in den Themenräumen nichts, was nicht an diesen Dienstleister übermittelt werden soll.

11. Förderer, Kooperationen und Zahlungen

Für Förderungen und Kooperationen speichern wir die Angaben aus dem Antrag (Firma bzw. Organisation, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Beschreibung, Website, Kategorie, Logo, Betrag) sowie Rechnungsnummer und Zahlungsangaben. Nach Prüfung und Ihrer Zustimmung zur Vorschau veröffentlichen wir Name, Logo, Kurzbeschreibung und Website-Link auf der Förderer-Seite.

Zahlungen per PayPal wickelt die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, ab; dort gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und für Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, bis zu 10 Jahre).

12. Chatbot

Die Website bietet einen Chatbot, der Fragen zu OpenMycoNet beantwortet. Ihre Frage wird zusammen mit passenden Textstellen unserer Website an Anthropic übermittelt, das daraus die Antwort erzeugt. Unser Vertragspartner ist die Anthropic Ireland, Limited (Irland); die Verarbeitung findet auch in den USA statt, insbesondere bei der Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit Anthropic sind. Laut diesen Vertragsbedingungen verwendet Anthropic die Daten nicht zum Training seiner Modelle. Wir übermitteln weder Ihre IP-Adresse noch andere Kennungen, und das Chat-Fenster weist darauf hin. Frage und Antwort speichern wir ohne IP-Adresse 90 Tage, um den Chatbot zu verbessern, und löschen sie danach automatisch. Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen Daten ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem hilfreichen Informationsangebot).

13. Messdaten der BioComm-Knoten

Messdaten, die von BioComm-Knoten übermittelt werden, enthalten keine personenbezogenen Daten. Den Standort eines Knotens veröffentlichen wir nur als Rasterfeld von 10 × 10 km; die genaue Lage wird getrennt und besonders geschützt gespeichert und nie veröffentlicht. Knoten werden über eine Gerätekennung zugeordnet, nicht über den Namen des Betreibers. Alle Messdaten werden unter der Lizenz Creative Commons CC BY 4.0 veröffentlicht.

14. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und nutzen keine Tracking-Dienste.

• Sprach-Cookie omn_lang: Wenn Sie eine Sprache wählen (Flagge oder Sprachlink), speichern wir diese Wahl für ein Jahr in einem Cookie, damit alle Seiten in Ihrer Sprache erscheinen. Inhalt ist nur das Sprachkürzel (z. B. „en“).
• Anmelde-Cookie: Wenn Sie sich im Mitgliederbereich (z. B. Datenlabor), im Förderer- oder im Admin-Bereich anmelden, setzen wir ein Sitzungs-Cookie. Es enthält nur eine signierte Sitzungskennung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Lokaler Speicher im Browser: Anzeigeeinstellungen wie die Sprache oder die Wiedergabeposition des Musik-Players speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage); sie werden nicht an uns übertragen.

Diese Speicherungen sind für die von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Der Zahlungsweg über PayPal führt Sie auf die Website von PayPal; dort gesetzte Cookies liegen außerhalb unseres Einflussbereichs.

15. Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten (Playfair Display, JetBrains Mono, Lora), die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Es werden keine Daten an Dritte übertragen.

16. Kartendienst (OpenStreetMap)

Die Kartenbibliothek Leaflet wird von unserem eigenen Server ausgeliefert; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Im Bewerbungsformular für einen BioComm-Knoten können Sie eine Standortkarte mit Adresssuche nutzen. Diese ist zunächst ausgeschaltet. Erst wenn Sie auf „Karte und Adresssuche aktivieren (OpenStreetMap)“ klicken, werden Kartenkacheln von den Servern der OpenStreetMap Foundation (tile.openstreetmap.org) geladen und die von Ihnen eingegebene Adresse an den Geocoding-Dienst Nominatim (nominatim.openstreetmap.org) übermittelt; dabei wird jeweils auch Ihre IP-Adresse an den betreffenden Server übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch den Klick erteilen; sie gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf. Ohne Karte können Sie die Bewerbung genauso abschicken. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

17. Fehlerprotokoll und Datensicherung

Tritt auf der Website ein technischer Fehler auf, speichern wir Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, IP-Adresse und die Fehlermeldung, um den Fehler zu beheben; diese Einträge löschen wir automatisch nach 90 Tagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Anmeldeversuchen im Verwaltungsbereich speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse und Ergebnis, um Angriffe zu erkennen, und löschen diese Einträge nach 90 Tagen. Nach wiederholten Fehlversuchen wird die IP-Adresse vorübergehend gesperrt (höchstens eine Stunde). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zum Schutz vor Datenverlust sichern wir die Datenbank täglich verschlüsselt auf einem Speicher der Hetzner Online GmbH in der EU. Gelöschte Daten verschwinden aus diesen Sicherungen mit deren regulärem Ablauf.

18. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@openmyconet.de

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

20. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an eine geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Stand: 28. September 2026.

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