Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es:
Robert Jank, Backesweg 32a, 63477 Maintal, Alemania
Correo electrónico: kontakt@openmyconet.de · Teléfono: +49 6181 4346300

2. Alojamiento y archivos de registro del servidor

Este sitio web funciona en un servidor de Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Alemania, en un centro de datos en Helsinki (Finlandia, UE). Con Hetzner existe un contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD).

Al acceder al sitio web, el servidor guarda automáticamente en archivos de registro la siguiente información: dirección IP, fecha y hora, dirección solicitada, código de estado, cantidad de datos transferidos, página visitada anteriormente (referente) y tipo de navegador y sistema operativo. Estos datos no se combinan con otras fuentes y se eliminan automáticamente al cabo de 14 días. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD (interés legítimo en un funcionamiento seguro y estable del sitio web).

3. Dominio y correo electrónico

El dominio openmyconet.de y el buzón de correo los proporciona ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Alemania. A través de este buzón, el sitio web también envía sus correos (confirmaciones, enlaces de acceso, boletines), con transmisión cifrada (TLS). Con ALL-INKL existe un contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD).

4. Registro (cuenta de miembro)

Cuando te registras, guardamos: dirección de correo electrónico (obligatoria), nombre, país, área de interés e idioma (opcionales) y, como prueba del registro, la dirección IP y la hora. Eliminamos la dirección IP automáticamente al cabo de seis meses; la hora se conserva como prueba. Confirmas tu dirección de correo mediante un enlace (doble opt-in). Después inicias sesión sin contraseña mediante un enlace de acceso que te enviamos por correo. La cuenta te da acceso al área protegida, por ejemplo el laboratorio de datos BioComm.

Utilizamos los datos para tu cuenta y para la comunicación relacionada con el proyecto; no se ceden a terceros. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b) RGPD (uso de la cuenta que has solicitado). Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta en cualquier momento escribiendo a kontakt@openmyconet.de.

Solo enviamos boletines y notificaciones sobre nuevas publicaciones si has dado tu consentimiento expreso — marcando la casilla al registrarte o mediante un enlace de confirmación. Guardamos el momento de tu consentimiento como prueba. Cada uno de estos correos contiene un enlace con el que puedes darte de baja con un clic. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra a) RGPD (consentimiento); puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Los correos necesarios para usar tu cuenta (confirmación de la dirección, enlace de acceso) los recibes con independencia de ello.

6. Solicitud como operador de nodo

Si solicitas operar un nodo de medición BioComm, guardamos: nombre, dirección de correo electrónico, rol, profesión, sustrato, dirección o ubicación con coordenadas, tu motivación, idioma y dirección IP. Utilizamos estos datos exclusivamente para seleccionar y acompañar a los operadores de nodos. Las ubicaciones exactas nunca se publican (véase el apartado 13). La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b) RGPD (medidas precontractuales). Las solicitudes no aceptadas se eliminan automáticamente 6 meses después del rechazo.

7. Formulario de contacto

Si nos escribes mediante el formulario de contacto, guardamos tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono (opcional), asunto, mensaje y dirección IP para tramitar tu consulta. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b) o f) RGPD. Eliminamos la consulta automáticamente 6 meses después de su recepción.

8. Contacto por iniciativa de OpenMycoNet

Si te contactamos por correo electrónico sobre el proyecto como especialista u organización, guardamos tu nombre, en su caso tu título académico, tu dirección de correo electrónico, el idioma, la fecha del primer contacto y de los posibles recordatorios, tu respuesta y notas internas sobre el motivo, para poder hacer el seguimiento del contacto. Estos datos proceden de fuentes de acceso público, como el sitio web de tu institución, o de un contacto anterior. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD; nuestro interés legítimo es el intercambio profesional y la preparación de colaboraciones. Puedes oponerte a este tratamiento en cualquier momento, por ejemplo con una breve respuesta a nuestro correo; en ese caso eliminamos tus datos y no volvemos a contactarte. Si no te opones, eliminamos los datos automáticamente 2 años después del último contacto.

9. Intercambio científico por invitación

Si continuamos en un espacio de intercambio protegido una conversación profesional que comenzó, por ejemplo, en LinkedIn o por correo electrónico, te invitamos a él por correo electrónico. Para ello guardamos tu nombre, tu dirección de correo electrónico, en su caso tu institución, el idioma y la forma de tratamiento que prefieres, un título y un breve resumen del tema y – visibles solo para nuestro equipo – en su caso un enlace a tu perfil público, la fecha en que comenzó la conversación y un breve resumen propio de la conversación anterior. No copiamos textos de terceros, como mensajes de LinkedIn. Estos datos proceden de nuestro contacto anterior contigo. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD; nuestro interés legítimo es continuar el intercambio profesional. La invitación también contiene esta información.

Si aceptas la invitación, lo confirmas con un código que enviamos a tu dirección de correo electrónico. Entonces creamos una cuenta o vinculamos tu cuenta existente, sin cambiar su función ni su configuración; no recibirás ningún boletín por ello. En el espacio de intercambio guardamos las tareas, comentarios y archivos que tú o nosotros compartimos allí; solo son visibles para ti y el equipo de OpenMycoNet. Te informamos de las nuevas entradas por correo electrónico. Antes de la primera visita mostramos un prólogo personal del iniciador y guardamos la fecha y la versión de tu toma de conocimiento. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b) RGPD (uso del espacio de intercambio). La participación es gratuita e independiente de cualquier apoyo económico.

Plazo de conservación: si no aceptas una invitación, eliminamos los datos 2 años después de nuestro último contacto – el mismo plazo que en el contacto según el apartado 8; las invitaciones solo preparadas y nunca enviadas se eliminan al cabo de un mes. Eliminamos el enlace al perfil, la fecha de inicio de la conversación y el resumen 24 meses después de la última actividad en el intercambio. Eliminamos un espacio de intercambio finalizado o bloqueado, con todos sus contenidos y archivos, 6 meses después. En casos concretos, por ejemplo si existen obligaciones legales de prueba, podemos suspender la eliminación durante un tiempo limitado. Puedes oponerte o solicitar la eliminación en cualquier momento (kontakt@openmyconet.de); en ese caso eliminamos de inmediato, con independencia de estos plazos.

10. Salas temáticas científicas

En las salas temáticas, los participantes debaten juntos cuestiones científicas. Actualmente pueden participar las personas invitadas y, en el futuro, previsiblemente todos los miembros registrados; anunciaremos esa ampliación con antelación. En tu primera visita eliges un nombre visible y aceptas las normas de uso; guardamos el nombre visible, la fecha y la versión de tu aceptación y tus ajustes de visualización. De tus áreas temáticas, debates y aportaciones guardamos el texto, el idioma elegido, el tipo opcional de aportación, los archivos adjuntos y las fechas. Estos contenidos y tu nombre visible son visibles para todos los participantes de las salas temáticas; tu dirección de correo electrónico, no. Antes de la primera visita mostramos un prólogo personal del iniciador y guardamos la fecha y la versión de tu toma de conocimiento. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b) RGPD (uso de las salas temáticas).

Notificaciones: quien crea un debate, publica en él o lo sigue con «Seguir» recibe por correo electrónico una notificación de las nuevas aportaciones – con el título del debate y el nombre visible, sin el texto de la aportación –, y la siguiente solo después de su próxima visita al debate. Para ello guardamos qué debates sigues y cuándo los viste o recibiste una notificación por última vez; estos datos se eliminan junto con tu cuenta o el debate. Puedes darte de baja en cualquier momento mediante el enlace de cada notificación, con «Dejar de seguir» o en los ajustes de las salas temáticas. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b) RGPD.

Las aportaciones se publican bajo la licencia CC BY 4.0 y pueden reutilizarse citando el nombre visible. Puedes eliminar tus propias aportaciones en cualquier momento; entonces se borran el texto, los archivos y las traducciones y queda un marcador. Si se elimina tu cuenta, tus aportaciones se mantienen sin nombre como «antiguo miembro», para que el conocimiento construido en común y las respuestas de los demás sigan siendo comprensibles; el nombre visible y los datos de participación se eliminan. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD; nuestro interés legítimo y el de los demás participantes es un debate científico completo. Puedes oponerte o solicitar la eliminación de aportaciones concretas, por ejemplo si contienen datos personales (kontakt@openmyconet.de); lo examinamos caso por caso.

Nuestro equipo puede ocultar las aportaciones que incumplan las normas de uso; las aportaciones ocultas se eliminan definitivamente 6 meses después de ocultarlas. Salvo para la traducción automática (párrafo siguiente), no transmitimos los contenidos.

Traducción automática: para que participantes de distintos idiomas puedan debatir entre sí, los títulos, descripciones y aportaciones de las salas temáticas se traducen automáticamente cuando alguien los consulta en otro idioma del sitio web. Para ello transmitimos a Anthropic solo el texto correspondiente, sin nombre visible, dirección de correo electrónico, dirección IP ni otros identificadores; Anthropic genera a partir de él la traducción. La contraparte contractual, el tratamiento en EE. UU., las cláusulas contractuales tipo y la exclusión del entrenamiento se rigen como en el chatbot (apartado 12). Guardamos la traducción junto al original y la eliminamos, a más tardar, con él; si el original cambia, la traducción deja de mostrarse. El original es siempre el texto de referencia; las traducciones están marcadas como automáticas y pueden contener errores. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD; nuestro interés legítimo y el de los participantes es un debate científico multilingüe. Puedes oponerte en cualquier momento: en los ajustes de las salas temáticas puedes desactivar la traducción de tus propios textos; entonces eliminamos las traducciones existentes, y esto sigue aplicándose después de eliminar la cuenta. Por favor, no escribas en las salas temáticas nada que no deba transmitirse a este proveedor.

11. Patrocinadores, cooperaciones y pagos

Para patrocinios y cooperaciones guardamos los datos de la solicitud (empresa u organización, persona de contacto, dirección de correo electrónico, descripción, sitio web, categoría, logotipo, importe), así como el número de factura y los datos de pago. Tras la revisión y tu aprobación de la vista previa, publicamos el nombre, el logotipo, la breve descripción y el enlace al sitio web en la página de patrocinadores.

Los pagos mediante PayPal los procesa PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburgo; allí se aplica la declaración de privacidad de PayPal. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b) RGPD (contrato) y, para las facturas, el art. 6, apdo. 1, letra c) RGPD (obligaciones legales de conservación de hasta 10 años).

12. Chatbot

El sitio web ofrece un chatbot que responde preguntas sobre OpenMycoNet. Tu pregunta se transmite, junto con fragmentos adecuados de nuestro sitio web, a Anthropic, que genera la respuesta. Nuestra contraparte contractual es Anthropic Ireland, Limited (Irlanda); el tratamiento también se realiza en EE. UU., en particular en Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104. La transferencia a EE. UU. se basa en las cláusulas contractuales tipo de la UE (art. 46, apdo. 2, letra c) RGPD), que forman parte de nuestro contrato de encargo de tratamiento con Anthropic. Según estas condiciones contractuales, Anthropic no utiliza los datos para entrenar sus modelos. No transmitimos tu dirección IP ni ningún otro identificador, y la ventana del chat lo indica. Guardamos la pregunta y la respuesta sin dirección IP durante 90 días para mejorar el chatbot y después las eliminamos automáticamente. Por favor, no introduzcas datos personales en el chat. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD (interés legítimo en una oferta informativa útil).

13. Datos de medición de los nodos BioComm

Los datos de medición que transmiten los nodos BioComm no contienen datos personales. Publicamos la ubicación de un nodo solo como una celda de cuadrícula de 10 × 10 km; la ubicación exacta se guarda por separado, con protección especial, y nunca se publica. Los nodos se identifican mediante un identificador de dispositivo, no mediante el nombre del operador. Todos los datos de medición se publican bajo la licencia Creative Commons CC BY 4.0.

14. Cookies y almacenamiento local

No utilizamos cookies con fines publicitarios o analíticos ni servicios de seguimiento.

Cookie de idioma omn_lang: cuando eliges un idioma (bandera o enlace de idioma), guardamos esta elección durante un año en una cookie para que todas las páginas aparezcan en tu idioma. Solo contiene el código de idioma (p. ej., «en»).
Cookie de inicio de sesión: cuando inicias sesión en el área de miembros (p. ej., el laboratorio de datos), en el área de patrocinadores o en el área de administración, establecemos una cookie de sesión. Solo contiene un identificador de sesión firmado y se elimina al cerrar el navegador.
Almacenamiento local del navegador: los ajustes de visualización, como el idioma o la posición de reproducción del reproductor de música, se guardan en el almacenamiento local de tu navegador (localStorage); no se nos transmiten.

Estos almacenamientos son estrictamente necesarios para las funciones que solicitas; la base jurídica es el § 25, apdo. 2, n.º 2 TDDDG (Ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales) en relación con el art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD. No se requiere consentimiento.

El pago mediante PayPal te lleva al sitio web de PayPal; las cookies que se establecen allí quedan fuera de nuestro control.

15. Tipografías

Este sitio web utiliza tipografías (Playfair Display, JetBrains Mono, Lora) almacenadas localmente en nuestro servidor. No se transmiten datos a terceros.

16. Servicio de mapas (OpenStreetMap)

La biblioteca de mapas Leaflet se sirve desde nuestro propio servidor; en ese proceso no se transmiten datos a terceros.

En el formulario de solicitud de un nodo BioComm puedes usar un mapa de ubicación con búsqueda de direcciones. Al principio está desactivado. Solo cuando haces clic en «Activar mapa y búsqueda de direcciones (OpenStreetMap)» se cargan teselas de mapa desde los servidores de la OpenStreetMap Foundation (tile.openstreetmap.org) y se envía la dirección introducida al servicio de geocodificación Nominatim (nominatim.openstreetmap.org); en ambos casos se transmite también tu dirección IP al servidor correspondiente. La base jurídica es tu consentimiento (art. 6, apdo. 1, letra a) RGPD), que das con el clic; solo es válido para la visita actual de la página. También puedes enviar la solicitud sin el mapa. Más información: política de privacidad de la OpenStreetMap Foundation.

17. Registro de errores y copias de seguridad

Si se produce un error técnico en el sitio web, guardamos la hora, la dirección solicitada, la dirección IP y el mensaje de error para poder corregirlo; eliminamos estas entradas automáticamente al cabo de 90 días. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD.

En los intentos de inicio de sesión en el área de administración guardamos la hora, la dirección IP y el resultado para detectar ataques, y eliminamos estas entradas al cabo de 90 días. Tras varios intentos fallidos, la dirección IP se bloquea temporalmente (como máximo una hora). La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD.

Para protegernos contra la pérdida de datos, hacemos cada día una copia de seguridad cifrada de la base de datos en un almacenamiento de Hetzner Online GmbH en la UE. Los datos eliminados desaparecen de estas copias cuando caducan según su calendario habitual.

18. Tus derechos

Tienes los siguientes derechos respecto a tus datos:

Derecho de acceso (art. 15 RGPD)
Derecho de rectificación (art. 16 RGPD)
Derecho de supresión (art. 17 RGPD)
Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 RGPD)
Derecho de oposición (art. 21 RGPD)
Derecho a retirar el consentimiento con efecto para el futuro (art. 7, apdo. 3 RGPD)

Para ejercer tus derechos, escribe a: kontakt@openmyconet.de

19. Derecho a presentar una reclamación

Tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos sobre el tratamiento de tus datos personales. La autoridad competente para Hesse es el Comisionado de Hesse para la Protección de Datos y la Libertad de Información.

20. Cambios

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad para adaptarla a cambios en la legislación o en nuestros servicios. Versión del 28 de septiembre de 2026.

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